档案室(馆)工作职责

发布者:发布时间:2024年07月08日 10:47浏览次数:

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划全校档案工作。

2.拟订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度,对各单位、部门档案工作进行监督、指导和检查,履行依法治档职责。

3.负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料,定期检查档案的保管情况。

4.做好编目工作,编制各种检索工具,汇编档案参考资料,开发档案信息资源,为学校教学、科研及管理工作和师生服务。

5.组织实施档案信息化建设,推进数字档案馆建设工作。做好档案管理系统的使用和维护工作。

6.开展多种形式的档案开放利用工作,严格文件资料的借(查)阅手续,为学校各项工作服务。

7.开展学校档案工作人员的业务学习与培训,参加档案工作协作、学术研究和交流活动。

8.利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能。

9.负责学校“事业法人登记证”的提供利用。

10.严格执行保密制度,做好档案的鉴定(销毁)和密级调整工作。

11.负责档案室(馆)库房的日常治理工作,严格根据“八防”的要求, 保证档案库房的卫生和安全。




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