党委办公室(学院办公室)工作职责
党委巡察工作领导小组办公室、督查考核办公室、档案馆(室)挂靠党委办公室(学院办公室)。
1.负责全校性党政事务工作。负责校领导公务活动的协调,协助学校领导处理日常行政工作;负责学校重大活动、重要接待工作的策划、组织、协调和实施;负责学校节假日放假、领导带班值班安排,学校会议室、班车、公务用车的管理调度及学校报纸、刊物的订阅收发。
2.负责学校机要文秘工作。负责起草学校年度工作总结、要点等综合性文稿和全校性工作或重大会议活动的学校领导讲话;负责学校党委会、院长办公会及部分专题会议的组织安排、记录纪要整理和决议决定下达;负责上级机要文件收发、批阅、传阅、清退,学校发文审核、印发、归档;负责学校党政印章及书记、院长签名章、学校合同专用章的使用与管理,审定党政系统印章的刻制工作。
3.负责统筹推动学校改革和考核工作。承担省属高校绩效考核、教育评价改革、校内综合改革、校内中层单位考核等工作的协调推动和落实。
4.负责统筹学校重大决策事项督查督办。负责对学校会议决定的重大决策、重要工作部署、上级部门以及学校领导交办工作任务落实的督查督办;根据要求做好高质量发展绩效考核专项督办。
5.负责学校信息工作。负责学校党务公开、校务公开有关工作;负责汇总整理各方面信息,编发学校领导每周重点工作事项。
6.负责保密工作。负责组织各单位(部门)贯彻执行上级党政组织和学校有关保密工作的方针、政策、指示、决定等,做好监督检查工作;负责组织召开学校保密工作会议,制定校内保密工作的实施细则和规章制度,开展保密宣传教育工作;负责协调相关单位(部门),开展对校内涉密事项的保密审查。
7.负责信访协调工作。负责群众来信、来访协调工作,并负责督办信访落实事项。
8.负责法治工作。负责规划、协调和推动依法治校工作,为学校顶层设计和重大决策提供法治支撑;负责应对法律纠纷,维护和保障学校权益。
9.负责档案管理工作。负责综合规划全校档案工作;负责实施档案信息化建设;负责学校除干部人事档案外的各类档案的管理及使用;负责校史馆的管理工作。
10.负责千佛山校区、青岛基地综合服务工作;
11.完成学校交办的其他任务。