关于印发《山东工艺美术学院租用社会车辆暂行管理办法（试行）》的通知

关于印发《山东工艺美术学院

租用社会车辆暂行管理办法（试行）》的通知

各部门、单位：

《山东工艺美术学院租用社会车辆暂行管理办法（试行）》已经院长办公会议研究通过，现予印发，请遵照执行。

                                                                                                                              院长办公室

                                                                                                                            2021年6月22日

山东工艺美术学院

租用社会车辆暂行管理办法（试行）

第一章 总  则

第一条 为巩固学校公务用车改革成果，保障正常业务用车需求，规范租用社会车辆行为，降低行政运行成本，结合学校实际，特制定本办法。

第二条 学校教职工因公出差按照《山东工艺美术学院差旅费管理暂行规定》相关规定执行，乘坐公共交通工具。特殊情况确需租用社会车辆的，相关流程按本办法执行。

第三条 业务活动租用社会车辆应遵循保障、节俭、效率、安全的原则，从严控制租用社会车辆，降低其他交通费用支出总额。

第二章  租赁范围

第四条 各部门、单位开展下列业务活动，可申请租用社会车辆：

（一）集体外出考察、写生、调研、家访等教学、科研、学生管理及其他业务活动；

（二）学校主办或承办学术活动时专家接送站；

（三）上级领导、兄弟院校、合作单位来校参观、调研以及外事活动等公务接待用车；

（四）校区间业务往来、日常办公及学生活动等用车；

（五）学校教职工逝世后参加遗体告别仪式用车；

（六）办公室、实验室等办公场所搬迁、大型设备搬运、展览作品布置等工作用车；

（七）重大应急突发事件处置、事故处置、抢险救灾等不可预见的特殊事项确需用车；

（八）因正常工作需要确需用车或打车前往；

（九）与上级主管部门处理工作业务用车；

（十）学校正常通勤班车租赁列入专项经费，按照上级和学校有关采购管理规定执行；

（十一）经领导批准的其他特殊情况用车。

第三章 租赁方式  

第五条 学校各部门、单位租用社会车辆时应遵循公开、公正、公平原则，选择有客运资质的正规租车公司。费用超过一万元（含）时，用车前必须签订租车合同，明确租车服务有关具体事项。

第六条 车辆租赁费用按照上级和学校有关规定编制预算并执行。

第七条 报销市内交通费时，按照《山东工艺美术学院报销管理实施细则（试行）》相关条款，提供相关明细或清单。

第八条 业务活动租用车辆必须由租车公司正式司勤人员驾驶。租赁期间发生的交通罚款、事故赔偿等费用由租车公司承担。

第四章  审批方式

第九条 学校业务租车费预算采取审批部门统一管理的方式，不再分到各部门、单位年度预算。单次租车超过5000元（含）的，按照“一事一预算”的原则，须在年初申报预算，用车时提前报归口审批部门审批。机关各部门由党委（学院）办公室主任审批确认，研究生处、各教学单位、教辅单位由教务处处长审批。

第十条 租车费用每人每次报销或集体报销500元以下的由所在部门党政负责人签字报销；超过500元（含）不到5000元时，报销前须经归口审批部门负责人签字。

第十一条 出租车、网约车票据应在费用产生后4个月（含）内进行报销审核，超过4个月后不再进行报销。

第五章 监督检查

第十二条 学校各部门、单位应严格业务活动车辆租赁管理，加强对本单位工作人员公务出行和车辆租赁费报销的内部管理，对未经批准擅自租赁车辆或不按规定支出、报销车辆租赁费的责任人员，除退还相关费用外，学校将对当事人和相关审批负责人进行严肃处理。

第十三条 租车单位对本单位车辆租赁行为承担主体责任，财务处应加强车辆租赁费使用的报销审核，党委（学院）办公室应指导规范各部门租车行为，审计处应加强对车辆租赁费使用情况的审计，纪委强化监督执纪问责，对违反本办法的违纪违规行为进行处理。

第六章 附 则

第十四条 科研项目差旅费、车辆租用等继续执行学校科研管理和财务管理的相关规定。

第十五条 本办法自下发之日起执行。

第十六条 本办法由党委（学院）办公室、教务处、财务处负责解释。

附件：山东工艺美术学院租用社会车辆申请单

山东工艺美术学院院长办公室                 2021年6月22日印发